Obliczanie wynagrodzeń — czy warto powierzyć zewnętrznej firmie?
Czasy samodzielnego prowadzenia listy płac i kadr dawno minęły. Jest to nie tylko kosztowne, ale i czasochłonne, a także wiąże się z ryzykiem popełnienia kosztownych błędów w tak ważnym procesie, jakim jest zarządzanie zasobami ludzkimi, lub co gorsza — całkowitej utraty pracowników.
Co składa się na wynagrodzenie pracownika?
Na obliczanie pensji składa się zazwyczaj kilka różnych czynników. Pierwszym z nich jest stawka godzinowa pracownika. Jest to kwota, którą pracownik zarabia za każdą przepracowaną godzinę. Drugim czynnikiem jest liczba przepracowanych godzin. Zazwyczaj jest ona oparta na standardowym 40-godzinnym tygodniu pracy, ale może się różnić w zależności od pracodawcy. Trzeci czynnik to ewentualne wynagrodzenie za nadgodziny. Zazwyczaj jest ono obliczane jako 1,5-krotność stawki godzinowej pracownika za wszystkie godziny przepracowane powyżej 40 w tygodniu. Wreszcie, przy obliczaniu pensji mogą być brane pod uwagę premie lub inne formy rekompensaty. Mogą się one znacznie różnić w zależności od pracodawcy i stanowiska.
Dlaczego warto powierzyć obliczanie wynagrodzenia zewnętrznemu podmiotowi?
Rośnie liczba przedsiębiorców, którzy zlecają obliczanie wynagrodzeń firmom zewnętrznym, i jest wiele powodów, dla których powinni to robić. Po pierwsze, jest to bardzo opłacalne! Po drugie, masz gwarancję wysokiej jakości usług, a zespół ekspertów pomoże Ci zapewnić sukces obu stronom.
Obliczanie wynagrodzeń może być skomplikowanym i czasochłonnym procesem, szczególnie dla firm zatrudniających dużą liczbę pracowników. Powierzając to zadanie podmiotowi zewnętrznemu, firmy mogą zaoszczędzić sporo czasu i środków. Co więcej, obliczanie wynagrodzeń jest często obszarem, w którym łatwo popełnić błąd. Zlecając tę funkcję podmiotowi zewnętrznemu, firmy mogą mieć pewność, że ich pracownicy otrzymują wynagrodzenie w odpowiedniej wysokości. Co więcej, firmy mogą wykorzystać dane o wynagrodzeniach w innych obszarach swojej działalności, takich jak budżetowanie i prognozowanie. Jest więc wiele powodów, dla których firmy powinny rozważyć powierzenie obliczania wynagrodzeń podmiotowi zewnętrznemu.
Rozliczanie pracowników — jak wybrać dobrą firmę, której powierzymy takie zadania?
Jeśli chodzi o wybór firmy, której powierzymy ważne zadanie rozliczania naszych pracowników, jest kilka kluczowych czynników, które powinniśmy wziąć pod uwagę. Naliczanie pensji jest oczywiście kluczowym elementem, ale powinniśmy się też upewnić, że firma ma doświadczenie w zajmowaniu się płacami i podatkami. Ponadto ważne jest, by znaleźć firmę, która może zapewnić całodobowe wsparcie w razie jakichkolwiek problemów. Poświęcając czas na zbadanie naszych możliwości, możemy mieć pewność, że znajdziemy firmę, która najlepiej spełni nasze potrzeby.
Artykuł powstał przy współpracy z firmą Payroll, oferującą usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego.
